Culture & Organisation

Télétravail en équipe : 4 conseils pour garder le lien malgré la distance !

Pendant le confinement, la plupart des salariés n’ont pas le choix, c’est télétravail obligé ! Alors qu’on vous parlait déjà, dans un article en 2017, du fait que, 65% des personnes travaillant dans un bureau étaient intéressées par le télétravail, aujourd’hui, c’est une réalité (parfois un peu forcée) pour des millions de salariés en France, depuis déjà plusieurs semaines. Certains le voient comme une bénédiction et l’occasion de ne plus passer des heures dans les transports chaque jour. D’autres se sentent plutôt seul.e.s derrière leur ordinateur. Quoiqu’il en soit, à la longue, les pratiques de télétravail peuvent vite perturber le travail collectif et entraver la bonne cohésion d’équipe, surtout en cette période.  Alors comment garder un lien entre vos salariés, malgré la distance et même sur une période prolongée ?

1. Posez un cadre clair et partagé !

Si vous n’avez pas de charte définie, c’est peut-être le moment d’en créé une, qui détaille à la fois le processus, les valeurs et les responsabilités de chacun. Les horaires acceptables pour les réunions, les nouveaux processus de communication, les bonnes conduites, etc.  Il ne s’agit pas de micro-manager vos salariés, au contraire, c’est l’occasion parfaite de leur donner un peu plus d’autonomie, mais une autonomie au sein d’un certain cadre sera plus efficace et plus facilement respectée. Le télétravail est une vraie opportunité de renouveler les relations de travail :  Cadremploi et Michael Page ont mené une étude sur les rapports entre managers/managés et parmi les axes d’amélioration, le manque d’autonomie arrive en premier (68% n’en disposent pas assez).

2. Appuyez-vous sur des outils collaboratifs 

Pour garder contact et entretenir une  communication fluide, justement, la technique ne doit être un frein. Il faut investir dans de bons outils afin de rester en contact malgré la distance. Les plus connus sont Slack, Hangout, Skype, Zoom ; des outils très efficaces pour s’appeler simplement, partager son écran ou faire des visio-conférences.  Certaines entreprises disposent des plateformes collaboratives ou de RSE (Réseau social entreprise) type Workplace : pourquoi ne pas créer un “groupe” de discussion privé et dédié pour mieux collaborer lors des journées de travail à distance.  D’autres outils peuvent être pertinent pour la gestion de projet comme Trello ou Doodle pour organiser des meetings si vous n’avez pas accès à l’agenda de tous les acteurs d’un projet.

3. Invitez des discussions plus informelles

Lors de la première réunion du matin, acceptez que vos salariés prennent quelques minutes pour parler de la pluie et du beau temps avant de se lancer dans le travail, comme ils le feraient en arrivant le matin au bureau. Profitez en également pour prendre des nouvelles de tout le monde et ainsi montrer votre implication dans le bien-être de vos salariés. On n’attaque pas tout de suite avec l’ordre du jour, on prend le temps de demander à chacun comment il se sent et comment se passe l’organisation du télétravail pour lui.elle. Profitez également des outils technologiques dédiés pour organiser des réunions ludiques. Il est aujourd’hui possible de mener un vrai brainstorming à distance, de créer des nuages de mots ou encore d’effectuer un sondage rapide. Rendre les rendez-vous interactifs et en changer un peu le format fera du bien à tout le monde.

4. Renforcez le sentiment d’appartenance avec des moments de cohésion, même virtuels 

Une journée de travail classique en entreprise est généralement rythmée par des pauses cafés ou la pause déjeuner. Gardez ce rythme, même à distance ! Organisez des déjeuners et cafés virtuels.  Instaurez une pause le matin et une l’après-midi, tous les jours à la même heure. Et créez un espace dédié sur votre outil de communication où vos salariés pourront se connecter et papoter quelques minutes, comme autour de la machine à café. Proposer, une fois par semaine par exemple, un déjeuner d’équipe virtuel. Tout le monde se retrouve en visio avec son déjeuner et peut ainsi discuter et recréer l’ambiance d’une pause déjeuner traditionnelle entre collègues. Vous aviez l’habitude de laisser vos salariés organiser une séance de yoga le midi ou un cours de chorale le soir après le travail ? Ne laissez pas le confinement vous arrêter ! Et si vous n’aviez pas encore sauté le pas, alors c’est le bon moment !   Yuco vous aide dans cette démarche en vous offrant chaque semaine des activités en live, avec nos meilleurs coachs, qui proposent alors un cours en format visioconférence. Yoga, renforcement musculaire, méditation, pilates, ou encore histoire de l’art, chaque jour le programme change, avec des activités prévues le midi ou le soir.  Vos salariés n’ont qu’à se connecter sur la plateforme et le prof donne le cours à distance. Cela permet de rythmer leur semaine de travail et de briser la solitude du confinement. Faites en profiter vos collaborateurs et donnez leur l’occasion de se retrouver différemment ! Toutes les infos ici !